개인정보처리방침
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제1조(개인정보의 처리 목적)
본회는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 재화 또는 서비스의 제공
- 계약서·청구서 발송, 물품 배송, 요금 결제·정산, 고지사항 전달
- 조업관련 정보
- 어선 교신가입
- 수협공제 관련
- 거래상대방(법정대리인 포함) 식별 및 고객 거래내역 확인
- 공제·대출 등 상거래의 설정·유지·관리
- 상품·서비스 소개 및 판매 및 사은·판촉행사
- 방문객 관리
- 민원사무 처리
- 정보공개 처리
- 임직원 채용 및 관리
- 임원 선출
- 직원 채용 및 인사 관리
- 임직원 복리후생
- 회원조합 상호금융사업 지도·지원
- (준)조합원 관리
- 외국인력 관련
- 외국인선원 고용 및 관리
- 고용주 등 인수도 관리
- 외국인력 관련
- 행동강령 신고 처리
- 청탁금지법 위반 신고 처리
- 금융사고/금융부조리 신고 처리
- 정책보험 보험금 부정수급 신고센터 운영 관련
- 면세유류 부정유통 신고 처리
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
본회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에 개인정보를 처리합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다
- 재화 또는 서비스의 제공 : 영업관련 중요 서류 10년, 기타 서류 5년
- 조업관련 정보
- 어선 교신가입 : 동의 철회 시까지
- 수협공제 관련 : 거래종료일로부터 5년
- 방문객 관리 : 수집일로부터 1년
- 민원사무 처리 : 접수일로부터 5년
- 정보공개 처리 : 접수일로부터 5년
- 임직원 채용 및 관리
- 임원 선출 : 선출절차 종료 후 5년
- 직원 채용 : 중앙회 - 영구, 회원조합 - 동의일로부터 3년
- 직원 인사관리 : 중앙회, 회원조합 법정신고기한(연말정산) 경과일로부터 5년
- 회원조합 상임임원 관련 정보 : 동의 철회 시까지
- 임직원 복리후생
- 건강검진 관련 : 검진일로부터 5년
- 단체보험 가입 : 가입일로부터 3년
- 기타 복리후생 제공 : 개별 복리후생사업 종료 시까지
- (준)조합원 관리 : 동의 철회 시 또는 목적 달성 시까지
- 외국인력 관련
- 외국인선원 고용 및 관리 : 영구(동의 철회시 철회일까지)
- 고용주 등 인수도 관리 : 3년
-
행동강령 신고 처리 : 접수일로부터 5년
-
청탁금지법 위반 신고 처리 : 접수일로부터 5년
-
금융사고/금융부조리 신고 처리 : 접수일로부터 5년
-
정책보험 보험금 부정수급 신고센터 운영 관련 : 종결일로부터 5년
-
면세유류 부정유통 신고 처리 : 접수일로부터 5년
제3조(개인정보의 제3자 제공
본회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도 동의를 받은 경우
- 법률 등의 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
본회가 수집한 개인정보의 처리목적 범위에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.
| 제공부서 | 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용 목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 기획조정실 | 국세청 | 과세자료 수집 및 활용 | 성명, 주민등록번호 등 | 5년 |
| 공제보험본부 | 검찰청, 경찰청, 경찰서, 해양경찰청, 해양경찰서 | 범죄수사 | 수협보험 거래내역 등 | 목적 달성시까지 |
| 가정법원, 지방법원, 고등법원 | 재산분할 청구 파산선고심리 | 수협보험 계좌리스트, 계좌잔액, 거래내역 | 목적 달성시까지 | |
|
병무청, 헌병대 |
생계유지 곤란사유로 인한 병역감면원 신청, 심리 도박내사사건수사 |
수협보험 거래내역 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
회계법인(기업체) |
회계감사 |
수협보험거래, 대출거래 및 담보제공거래내역 |
목적 달성시까지 |
|
|
국세청, 세무서, 세관 |
세무조사, 상속세(증여세)조회, 국세 및 지방세체납자재산조회 |
수협보험 계좌리스트, 계좌잔액, 거래내역 |
목적 달성시까지 |
|
|
국내 재보험사 |
공제계약 인수여부 판단 |
주민등록번호, 외국인등록번호, 질병·상해에 관한 정보, 성명, 주소, 생년월일, 이메일, 전화번호, 성별, 국적, 직업, 운전여부, 국내거소신고번호, 음성정보, 공제계약정보, 공제금정보, 계약전 알릴 의무사항 |
동의일로부터 3개월 |
|
| 한국신용정보원 | 개인(신용)정보 집중관리 및 활용 | 동의일로부터 3개월 | ||
|
금융위원회, 금융감독원, 감독기관, 국세청, 국토교통부, 보험요율산출기관 등 법령상 업무 수행기관 |
법령에 따른 업무 수행 |
목적 달성시까지 |
||
|
생명ㆍ손해보험회사, 국내 재보험사, 공제사업자, 체신관서, 보험개발원 |
중복보험 확인 및 비례보상, 재보험 가입 및 청구, 보험계약 인수심사 및 공동인수, 보험요율 산출ㆍ검증 |
목적 달성시까지 |
||
|
금융기관, 금융결제원 |
공제 관련 금융거래업무(계좌정보, 출금이체, 마이데이터 사업 업무) |
목적 달성시까지 | ||
| 생명·손해보험협회, 은행연합회 | 공제계약 관련 업무지원, 공정경쟁 질서유지에 관한 협정업무, 금융기관 비과세 및 세금 관련 정보 관리 | 목적 달성시까지 | ||
| 피공제자, 공제금 청구권자 | 손해사정내용 관련 정보 제공 | 목적 달성시까지 | ||
|
수협은행, 회원조합 |
공제가입설계, 계약체결 및 이행, 공제금 청구 |
목적 달성시까지 |
||
| 정책보험부 |
자문의사 및 직무상 질병여부를 판단할 수 있는 기관이나 단체, 지정 의료기관 등 |
보험사고 조사, 손해사정, 체납처분 등 계약이행에 필요한 업무 사고처리 및 민원접수, 보험급여 청구지급, 부당이득 징수관련 법령상 업무수행 |
민감정보 및 고유식별정보, 보험계약정보, 보험금청구지급 정보, 보험대상자(피보험자)의 질병 및 상해에 관한 정보, 부당이득 징수를 위한 재산관련 정보 |
이용목적 달성시 |
| 선원지원부 |
회원조합 |
임금채권보장기금, 외국인선원복지기금 운영 및 선원관리비에 필요한 업무 수행 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등 |
목적 달성시까지 |
|
전국해상선원노동조합연맹 |
외국인선원 고용관리 및 (노조)복지기금 납부 관리 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
성광아이앤비 |
선원임금채권보장기금 만기예정 안내 우편 발송 |
이름, 주소, 전화번호 |
목적 달성시까지 |
|
|
수협은행, 우리은행 |
계좌개설, 외환송금 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
회원조합 |
사업주 인도인수안내 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
삼성화재 |
보험가입 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
서울보증보험 |
보험가입 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
성달인터내셔날, 미진파워, 삼우선박, CC트레이딩, 임스코, 위해연교, 용림개발, 동오교역, 마리나교역, 재화, 지스코선박, 팬월드앤드코스탈, 다온교역, 한챔, 씨엔피통상, 한스마린, 금화기획, 구룡포교역, 제주교역 |
외국인선원 고용추천, 체류관리, 고충상담 등에 필요한 업무 수행 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
정부 및 지방자치단체 |
법령(선원법, 외고법, 출입국관리법 등)에 의한 업무 수행 |
성명, 국정, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속 관리업체 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
오산한국병원 |
외국인선원 등록에 필요한 건강검진 실시 및 결과통보 |
성명, 국적, 생년월일, 연락처, 주소, 소속조합, 소속관리업체 등 |
목적 달성시까지 |
|
|
농협홍삼 |
위문품, 사은품 배송 등 |
성명, 주민등록번호 |
목적 달성시까지 |
|
| 어선안전조업본부 |
개인(선주)가 정보제공 동의한 자 |
선박 위치 및 안전확인 |
성명, 주민등록번호, 등록기준지 |
동의철회 시 |
|
해양경찰서 |
수사와 필요한 조사 |
성명, 주민등록번호, 업체명, 사무실, 전화번호 |
수사종료 시 |
|
|
한국수산자원공단 |
TAC 어선의 수산자원관리 |
성명, 휴대폰번호, 업체명, 사무실, 전화번호 |
동의철회 시 |
|
| 연수원 |
한국산업인력공단 |
사업주 교육훈련과정 신고, 고용보험 환급 |
성명, 소속기관, 부서, 휴대전화번호, 주민등록번호 |
영구 |
| 이사회사무국 |
경찰서 |
본회 임원결격사유조회 |
성명, 주민등록번호 |
자체 보유기간 |
|
등록기준지 관할 행정관청 |
본회 임원결격사유조회 |
성명, 주민등록번호, 등록기준지 |
자체 보유기간 |
|
| 준법감시실 |
청렴도측정 설문조사 수행업체 |
수협중앙회 청렴도 측정을 위한 협력업체에 대한 설문 조사 |
성명, 휴대폰번호, 업체명, 사무실, 전화번호 |
1년 |
|
민원대상 법인 |
민원 관련 사실관계 확인 및 회신 |
성명, 생년월일, 주소, 전화, 이메일 등 기재정보 |
5년 |
|
| 총무부 |
국민연금공단, 건강보험공단, 근로복지공단 |
자격취득(상실) 확인, 보수총액 신고 등 |
성명, 주민등록번호 |
준영구 |
| 회원지원부 |
수협법에 의한 조합, 중앙회 |
(준)조합원 가입, 자격유지, 틸퇴 등 (준)조합원 관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 사업장소재지, 연락처, 어업종류, 어촌계, 계좌번호 |
탈퇴 후 10년 |
|
금융감독원 |
구속성 영업행위 관리 |
성명, 생년월일 |
목적 달성시까지 |
|
|
해양수산부(통계청) |
귀농어, 귀촌인통계자료 작성 |
조합원 가입명부 및 탈퇴명부 - 조합원 성명, 주민등록번호, 집주소, 주어업 |
행정자료통합관리시스템 등재 후 파기 |
|
| 유통사업부 |
서울특별시 도시농업과 |
중도매인 재지정시 심사기준 관련 결격사유 조회요청 |
성명, 주민등록번호 |
준영구 |
| 판매사업부 |
수협쇼핑 입점업체 |
주문상품의 배송 |
성명, 일반전화, 휴대폰전화, 상품구매정보, 배송주소 |
회원탈퇴 시, 이용목적 달성시 |
|
Sh스토어 입점업체 |
주문상품의 배송 |
성명, 일반전화, 휴대폰전화, 상품구매정보, 배송주소 |
회원탈퇴 시, 이용목적 달성시 |
|
|
Sh인스토어 입점업체 |
주문상품의 배송 |
성명, 일반전화, 휴대폰전화, 상품구매정보, 배송주소 |
회원탈퇴 시, 이용목적 달성시 |
|
제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
본회는 제2조의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 별도 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
법령에 따라 보존하여야 하는 경우
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|---|---|
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| 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제20조의2 | 계좌 개설 및 거래내역 등 금융거래정보 |
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| 국세기본법 제26조의2 | 원천징수에 관한 자료 |
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- 파기절차
- 개인정보의 보유기간이 경과한 경우 또는 처리목적을 달성한 개인정보는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
- 파기방법
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| 위탁하는 부서 | 수탁업체명 | 위탁하는 업무 |
|---|---|---|
| ICT전략실 | 크리니티 | 웹메일시스템 유지보수 |
| NICE평가정보 | 휴대전화 본인인증 | |
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| 아이셋코리아 | 다이렉트 공제상품 판매 및 사이버창구시스템 유지보수 | |
| 스탠다드네트웍스 | 카카오알림톡, 문자발송 | |
| 유통사업부 | 행복물류(CJ대한통운 남부민동 대리점) | 택배 |
| 공제보헙본부 | ||
| 빌포스트 | 고객 안내장 발송 | |
| 고려신용정보, SCI평가정보, 새한신용정보, 중앙신용정보 | 채권추심 및 재산조사 | |
| 효성ITX | 수협공제고객지원센터 상담업무 | |
| 의료법인성광의료재단 | 건강진단업무 | |
| 수협은행 | 공제모집, 계약관리, 사고공제금 지급, 제증명서 발급, 공제계약대출 등 | |
| 보험연수원 | 수협공제 모집자격과정 | |
| 에드오션컴 | 광고, 홍보대행 | |
| 국제손해사정, 다스카손해사정, 대양손해사정, 올코리아손해사정, 미래손해사정, 서울손해사정, 솔로몬손해사정, 아세아손해사정, 아이지손해사정, 아크로손해사정, 에이원손해사정, 유니온손해사정, 이앤에스손해사정, 전한손해사정, 중앙손해사정, 카스코손해사정, 케이엠손해사정, 케이원손해사정, 코마손해사정, 탑손해사정, 태양손해사정, 태평양손해사정, 티앤지손해사정, 한국손해사정, 한바다손해사정, 해성손해사정, 리더스손해사정, 새한손해사정, 에이플러스손해사정, 타임즈손해사정, 파란손해사정 | 보험금의 지급 등에 관한 사무 처리 | |
| 선원지원부 | 미래신용정보 | 선원임금채권보장기금 대위권 행사 관련 신용조사 |
| 고려신용정보 | 선원임금채권보장기금 대위권 행사 관련 신용조사 | |
| 성광아이앤비 | 외국인선원 관련 DM발송 | |
| 상호금융본부 | 가람감정평가법인, 가온감정평가법인, 경일감정평가법인, 나라감정평가법인, 대한감정평가법인, 대화감정평가법인, 삼창감정평가법인, 제일감정평가법인, 중앙감정평가법인, 미래새한감정평가법인, 태평양감정평가법인, 하나감정평가법인, 써브감정평가법인, 삼일감정평가법인, 대일감정원, 프라임감정평가법인, 리얼티뱅크감정평가법인, 정일감정평가법인, 감정평가법인 태백, 통일감정평가법인 | 담보물 감정평가 |
| 제이원, 아이텍플랫폼, 에스에이치에프엔씨, 한국모기지, 빈씨앤에이 | 대출모집업무 | |
| 미래신용정보 | 전입세대조사, 임대차조사, 상가등록조사 | |
| 빌포스트 | 이자납입기일예고, 자동기한 연장, 납입기일경과, 기한의 이익상실통보 | |
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|
수산경제연구원 |
다올신용정보 | 채권추심 및 재산조사 |
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| 총무부 | ||
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| CJ대한통운 | 배송관련정보 | |
| 롯데택배 | 배송관련정보 | |
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- 연락처 : 02-2240-2081
- 전자우편주소 : privacy@suhyup.co.kr
정보주체께서는 본회의 서비스 또는 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 본회가 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 본회가 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 본회가 보유하고 있는 개인정보는 「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경
- 제1항에 따른 권리는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 서면, 우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며, 본회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 본회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다
제11조(개인정보 열람·정정·처리정지 청구)
정보주체는 제10조에 따른 개인정보의 열람·정정·처리정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본회는 정보주체의 개인정보 열람·정정·처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 조업관련 정보 : 어선안전조업본부 02-2240-2311
- 수협공제 관련 : 공제보험본부 02-2240-2574
- 방문객 관리 : 총무부 02-2240-2345
- 민원사무 및 정보공개 처리 : 준법감시실 02-2240-2542
- 임직원 채용 및 관리
- 임원 선출 : 이사회사무국 02-2240-2048
- 직원 채용 및 인사 관리 : 중앙회 - 총무부 02-2240-2171 ｜ 회원조합 - 회원지원부 02-2240-2256
- 임직원 복리후생 : 총무부 02-2240-2175
- (준)조합원 관리 : 회원지원부 02-2240-2256,2253
- 행동강령 신고 처리 : 준법감시실 02-2240-2483
- 청탁금지법 위반 신고 처리 : 준법감시실 02-2240-2483
- 금융사고/금융부조리 신고 처리 : 조합감사실 02-2240-3417
- 정책보험 보험금 부정수급 신고센터 관련 : 정책보험부 02-2240-2987
- 면세유류 부정유통 신고 처리 : 자재사업부 02-2240-3229
제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1301
경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp
- 전화 : (국번없이) 182
제13조(민감정보의 공개가능성 및 비공개를 선택하는 방법)
- 본회는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제14조(처리방침의 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2024년 7월 5일부터 적용됩니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.